Pengertian Email, Manfaat dan Fungsi, Cara Kerja, Jenis-Jenis Email

Konten [Tampil]

Apa itu Email? Pengertian Email kepanjangan dari elektronik mail. Email adalah sebuah sarana untuk mengirim dan menerima pesan secara elektronik melalui jalur internet dan jaringan komputer. Rafinternet.com akan memberikan pengertian Email dan cara kerja email ya.

Surat elektronik atau pesan digital dapat dikirim dan dibuat ke alamat email lainnya hanya dengan menggunakan komputer dan gedjet lainnya seperti smartphone atau tablet yang terhubung dengan koneksi internet.

Pada zaman dahulu ketika kita ingin mengirimkan email atau surat haruslah menggunakan kertas dan tinta dimana proses pengiriman melalui jasa pos akan memakan waktu berhari-hari, akan tetapi saat ini mengirim pesan via email hanya membutuhkan waktu sedikit saja bahkan tidak sampai satu menit.

Saat ini, mengirimkan pesan via email merupakan salah satu trik dan cara efisien untuk berkomunikasi dengan orang lain serta membutuhkan biaya yang efektif dan efisien.

Cara kerja email (Elektronik mail)

Cara kerja email sebenarnya cukup sederhana, hampir seperti ketika kita menulis surat secara fisik kepada orang lain. Perbedaan antara email dan surat adalah waktu pengiriman email yang lebih pendek daripada surat dan juga melalui email kita bisa mengirimkan beberapa tambahan file seperti dokumen atau data diri.

Nah proses cara kerja email secara singkat adalah.

1. Pertama pemilik email membuka email yang di milikinya kemudian melanjutkan dengan menuliskan judul dan isi dari email yang akan di kirimkan ke pihak lain.

2. Kemudian pemilik email tersebut memberikan instruksi kepada server email untuk mengirimkan email kepada pengguna / penerima pesan.

3. Email server kemudian akan melanjutkan dengan mengidentifikasi email layanan dan email layanan penerima sehingga email bisa dikirimkan. Ada beberapa email yang harus melalui banyak server sehingga pengirimannya agak terlambat ya.

4. Apabila pesan email sudah terkirim ke email penerima. Maka isi pesan yang tersimpan di email server sampai sipenerima membuka email tersebut.

5. Saat penerima membuka pesan di kotak masuk email / inbox, maka secara otomatis aplikasi email penerima akan meminta email yang baru yang sudah tersedia di server serta mengunduhnya ke dalam komputer si penerima email.

6. Terakhir penerima email dapat melihat email dan membaca email dan isinya yang telah di unduh tadi ya.

Fungsi dan manfaat email (elektronik mail)

Setelah membaca pengertian email di atas, maka secara umum fungsi dari sebuah email adalah untuk mengirimkan pesan atau surat elektronik kepada orang lain dengan kecepatan tinggi, sehingga secara khusus dapat ditarik kesimpulan yang.

• Mengirim dan menerima pesan / surat elektronik masuk.

Kegunaan email yang umum adalah mengirim dan menerima email / inbox email dari seseorang di manapun mereka berada dan waktu kapanpun mereka berada.

Pesan tersebut akan secara otomatis terkirim ke email tujuan dalam waktu yang sangat singkat bahkan hanya dalam hitungan detik saja. Walaupun begitu masih akan terkendala jaringan internet baik pengirim dan penerima selain itu juga bergantung kepada rute/ jalur pengiriman yang singkat atau panjang.

• Mengirim dan menerima sebuah file.

Email memiliki kemampuan untuk ikut menyertakan berbagai file dan dokumen yang tentunya tidak seperti sebuah surat biasa ya. File yang dapat dikirimkan bisa dalam berbagai bentuk seperti foto, video, bahkan sampai text-text atau desain grafis.

• Identitas diri pengirim.

Email dapat menjadi sebuah identitas diri bagi pengirim karena pada dasarnya hampir seperti sebuah nomer telepon rumah yang memiliki keunikan tersendiri.

Sekarang ini email sudah menjadi keharusan karena sudah dituntut dalam pekerjaan. Email sudah menjadi syarat wajib yang harus dipenuhi untuk proses aktivasi sebuah layanan digital seperti smartphone atau media sosial.

• Untuk mendaftar media sosial

Sekarang ini sebagaimana besar layanan website mengharuskan penggunanya untuk mendaftar dan melakukan aktivasi email di website tersebut. Mulai dari sebuah situs media sosial, forum diskusi ataupun layanan lainnya yang mewajibkan mendaftar email.

Email digunakan sebagai alat untuk memverifikasi penggunanya apabila pemilik website ingin melakukan verifikasi terhadap kebenaran dari email yang dikirimkan ke database.

• Media pemasaran murah.

Pemasaran sekarang ini banyak dilakukan dengan menggunakan email seperti email market yang biasanya dilakukan oleh para pembisnis baik besar maupun kecil dalam rangka meningkatkan penjualan.

Pemasaran melalui email merupakan jalan mudah dan murah yang dapat dilakukan sehingga dapat menjadi alat pemasaran yang dilakukan oleh para marketing.

Jenis-Jenis Email

Email dapat dibagi menjadi beberapa jenis yakni POP mail, Webmail dan Forward Mail. Berikut penjelasan ketiganya adalah

• POP mail

Pengerrian POP mail (Post Office Protokol) adalah jenis email yang digunakan oleh para pengguna dari ISP mereka sebagai layanan langganan atau alamat email pekerja yang diberikan secara gratis kepada para pekerjanya.

• Webmail.

Pengertian Webmail adalah sebuah layanan email berbasis website dimana pengguna dapat mengakses email mereka dengan menggunakan Website yang digunakan oleh penyedia layanan email.

• Forward Mail.

Pengertian forward email adalah sebuah layanan email dimana email yang dikirimkan ke suatu email di arahkan atau dikirimkan kembali ke email lainnya.

Baca juga CONTOH EMAIL PRIBADI DAN BISNIS

Nah pengertian email, manfaat dan fungsi email, cara kerja email dan jenis-jenis emial telah saya sampaikan ya.

Share this post